远程办公的定义
广义的远程办公是指,目前企业中比较流行的通过虚拟专用网(vpn),在公用网络(通常是因特网)中建立一个临时的、安全的连接,形成一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道,帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。一般来讲,这种方式能够支持用户全方位的日常办公需求,包括获取公司内部邮件、访问局域网中的文件服务器、内部数据库、crm、erp等等,而不仅仅是远程控制。
狭义的远程办公是指,指通过远程控制技术,或远程控制软件,对远程电脑进行操作办公,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。这种技术的关键在于:穿透内网和远程控制的安全性。
远程办公软件产品
硬件远程办公产品由于成本昂贵、维护费用高、配置复杂等因素,将一般中小企业拒之门外。于是市面上出现了一些满足中小企业和个人用户需求的远程办公软件产品。这类产品在满足远程办公需求的同时,一般可免费使用、或仅需支付低廉的价格,即插即用,并且操作简单,用户界面更加人性化。
高效率的幸福感
从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的今天,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力--更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是--更低的离职率。公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。而作为远程办公的个人,也能是实现我们自由选择办公的环境--可以是家里,可以是咖啡店,可以是某个农村的小院子,并且随时随地和家人在一起。
远程办公可以促进一些特殊社会群体就业。如有小孩的妈妈或爸爸,残障人士和生活在边远地区的人们。它也可以降低个人的碳足迹,把每天上下班所产生的碳排放降到最低。远程办公提高了公司的服务能力和业务国际化的范围,因为在不同时区的远程工作者可以确保公司的业务24小时运转。远程办公也使离岸外包业务成为可能。远程办公为雇员提供了灵活性,减轻了工作父母的负担,增加了员工的生产了并降低了旷工。虚拟办公室,使雇主可以保留有价值的员工,而且有利于富有成效的业务流程再设计对于订单管理和客户服务流程。
企业智能办公
信息技术的迅猛发展,经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境,进行大刀阔斧的改革,企业管理模式首当其冲,开始呈现远程办公,办公家庭式、分散式趋势。
一方面,更多企业走上国际化道路,分支机构、合作伙伴遍布全球,不同地区、不同时区的大量业务往来,使异地办公方式大行其道;伴随而来的人员频繁外出、出差,使得人们对移动通讯、移动办公的呼声越来越高。
另一方面,为精简机构、提高工作效率、降低办公成本,越来越多的企业开始选择让员工在家办公。据统计,在美国已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。随着个人电脑和互联网应用技术的普及,居家办公呈快速增长之势。人们依靠一台计算机接入专网或者互联网办公,与组织沟通,与同事协同办公。
简单高效,只在智业
远程办公是未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。
智业以高性能服务器、大容量存储为基础,携手高性能领域合作伙伴,提供端到端、全领域、全生命周期的高性能计算解决方案。